INFORMACJA DOTYCZĄCA WARUNKÓW I ZASAD PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH 


Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych i zasady ich ochrony obowiązujące w ALUSTA S.A. z siedzibą w Poznaniu

I. Definicje

  1. RODO/Rozporządzenie – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia Dyrektywy 95/46/WE;
  2. Administrator/Spółka – ALUSTA S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Czerwonacka 1, 61-016 Poznań, wpisana
    do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy KRS, pod numerem 0000265497, NIP: 7792293552, e-mail: biuro@alusta.pl.  Spółka jest administratorem danych osobowych w rozumieniu RODO;
  3. Dane Osobowe – wszelkie dane osobowe w rozumieniu RODO, które gromadzone i przetwarzane są przez Administratora;
  4. Usługi – usługi świadczone przez Spółkę 
  5. Użytkownik – osoba fizyczna, osoba prawna lub jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, świadcząca usługi na rzecz Spółki lub na której rzecz Spółka świadczy Usługi, kontaktująca się ze Spółką oraz każda inna osoba, które dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę w rozumieniu RODO niezależnie
    od podstawy prawnej takiego przetwarzania

II. Administrator

Administratorem danych osobowych ALUSTA S.A. z siedzibą w Poznaniu, ul. Czerwonacka 1, 61-016 Poznań.
Z Administratorem można skontaktować się mailowo pod adresem email: rodo@alusta.pl lub pisemnie na adres wskazany w pkt. I ppkt. 1. 


III.  Rodzaj przetwarzanych danych

  1. Administrator przetwarza dane podane przez Użytkownika, w tym zawarte w korespondencji mailowej, umowach, składanych przez Użytkownika oświadczeniach. 
  2. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, niemniej w przypadku:
  3. zawarcia umowy lub żądania przez Użytkownika podjęcia przez Spółkę działań przed zawarciem umowy – podanie danych jest warunkiem zawarcia umowy i/lub podjęcia ww. działań. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości zawarcia umowy i jej realizacji oraz brakiem możliwości podjęcia żądanych działań;
  4. rekrutacji – podanie danych jest niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji. Niepodanie danych skutkuje brakiem możliwości wzięcia udziału w rekrutacji;

IV. Cele przetwarzania i podstawa prawna

  1. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z przepisami obowiązujących przepisów prawa, w tym RODO. 
  2. Dane osobowe są przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
    • podjęcia działań przed zawarciem umowy na żądanie osoby, której dane dotyczą lub wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą (podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania w celu wykonania umowy – art. 6 ust. 1 lit. b) RODO) 
    • wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawą prawną przetwarzania jest realizacja obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze –  art. 6 ust. 1 lit. c) RODO);
    • wynikających z prawnie uzasadnionego interesu realizowanego przez Administratora tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w tym w celu:
      • dochodzenia lub zabezpieczenia roszczeń;
      • archiwizacji dokumentów, w tym plików związanych z kontaktem handlowym, w tym oferty, zamówienia, zapytania;
    • na podstawie odrębnej zgody, w szczególności w celu przeprowadzenia postępowań rekrutacyjnych (podstawą prawną przetwarzania jest realizacja obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze –  art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

V. Okres, przez który przechowywane są dane 

  1. dane osobowe przetwarzane w celu zawarcia lub wykonania umowy będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jego upływie przez okres niezbędny do:
    • posprzedażowej/pousługowej obsługi kontrahentów (np. obsługi reklamacji);
    • zabezpieczenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń przysługujących Administratorowi i w stosunku do niego;
    • wypełnienia obowiązku prawnego Administratora (np. wynikającego z przepisów podatkowych lub rachunkowych);
  2. dane osobowe przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego Administratora będą przechowywane przez okres wymagany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa;
  3. dane osobowe przetwarzane na podstawie odrębnej zgody będą przechowywane do czasu jej odwołania;
  4. dane osobowe przetwarzane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora przetwarzane będą do czasu zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, chyba że Administrator wykaże istnienie prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. 

VI. Prawa osoby, której dane dotyczą  

  1. Każdej osobie, której dane osobowe są przetwarzane przez Administratora przysługuje:
    • prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, czyli prawo do uzyskania potwierdzenia czy Administrator przetwarza dane oraz informacji dotyczących takiego przetwarzania;
    • prawo do sprostowania danych, jeżeli dane przetwarzane przez Administratora są nieprawidłowe lub niekompletne;
    • prawo żądania od Administratora usunięcia danych;
    • prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych;
    • prawo do przenoszenia danych, czyli prawo do otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych oraz przesłania ich innemu administratorowi w przypadku, gdy przetwarzanie jest oparte na zgodzie lub umowie oraz odbywa się w sposób zautomatyzowany;
    • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych do celów wynikających z prawnie uzasadnionego interesu Administratora;
    • prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, kontakt: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel.: 22 531 03 00, fax: 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl;
    • prawo do cofnięcia zgody udzielonej na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem);
  2. Prawa wymienione w lit. a.- f. i pkt h powyżej można zrealizować m.in. poprzez kontakt na adres email: rodo@alusta.pl lub pisemnie na adres Administratora wskazany w pkt. I ppkt. 1.

VII. Kategorie odbiorców danych 

  1. Dane osobowe udostępniane są podmiotom trzecim wyłącznie w przypadku wyrażenia zgody przez Użytkownika lub gdy udostępnienie konieczne jest do prawidłowej realizacji usługi. 
  2. Dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
    • podmiotom powiązanym z Administratorem, pracownikom i współpracownikom Administratora
      i podmiotów z nim powiązanych,
    • partnerom Administratora świadczącym usługi techniczne,
    • doradcom prawnym, podatkowym, podmiotom świadczącym obsługę księgową i prawną Administratora,
    • w uzasadnionych przypadkach także inne podmioty.

VIII. Stosowane zabezpieczenia

  1. Spółka oświadcza, iż stosuje niezbędne procedury zabezpieczeń chroniące przed udostępnieniem Danych Osobowych osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem
    z naruszeniem RODO oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, zapewniając w ten sposób Użytkownikom bezpieczeństwo przetwarzanych Danych Osobowych.
  2. Wszelkie dane i informacje przekazywane przez Użytkowników są chronione, zgodnie z obowiązującymi normami prawnymi, wymogami bezpieczeństwa i zasadami poufności. 
  3. Dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany ani w formie profilowania. 
  4. Dane osobowe nie są przekazywane do państwa trzeciego. 

IX. Postanowienia końcowe

  1. Niniejsza dokument ma charakter informacyjny.
  2. Administrator zastrzega sobie prawo wprowadzania zmian lub uzupełnień do niniejszego dokumentu. 
  3. Obowiązujący dokument publikowany jest na stronie www.alusta.pl oraz jest dostępny w siedzibie spółki pod adresem wskazanym w pkt. I ppkt. 1.